Програмне забезпечення

Галузеве рішення "BAS Управління автотранспортом Стандарт" призначене для автоматизації управлінського і оперативного обліку в автотранспортних підприємствах і організаціях, а також в автотранспортних підрозділах торгових, виробничих та інших підприємств, які використовують автотранспорт для власних потреб.

Рішення складається з наступних основних підсистем:

• Управління автопарком
• Управління замовленнями і диспетчеризація
• Облік подорожніх листів
• Облік ПММ і технічних рідин
• Облік ремонтів і агрегатів
• Облік ДТП і штрафів
• Складський облік запчастин і витратних матеріалів
• Облік роботи водіїв
• Взаєморозрахунки з контрагентами
• Облік доходів і витрат
• Обмін даними з "BAS Бухгалтерія"

  Управління замовленнями і диспетчеризація

  Вирішуються такі завдання:

  • облік та розподіл замовлень на автомобілі
  • облік рознарядок
  • робота з маршрутними листами

  "BAS Управління автотранспортом Стандарт" має зручну систему обліку і розподілу замовлень на автомобілі.

  Замовлення на автотранспорт можуть враховуватися від внутрішніх підрозділів компанії і від сторонніх контрагентів.

  У замовленні на транспортний засіб (ТЗ) враховуються:

  • адреси та часові вікна доставки вантажів
  • параметри і характеристики вантажу
  • послуги, що надаються в рамках перевезення вантажу
  • вимоги до транспорту

  У програмі можливо формувати добові рознарядки на транспорт. Виписка рознарядки на випуск автомобілів відбувається з урахуванням різних режимів роботи ТЗ і графіків роботи водіїв.

  АРМ Диспетчера

  Основне призначення автоматизованого робочого місця (АРМ) Диспетчера – допомога у відпрацюванні замовлень покупців і формування завдань на перевезення.

  Можливості:

  • швидкий підбір замовлень
  • заповнення документів "Маршрутний лист"
  • робота з журналом "Маршрутні листи"
  • робота з журналом "Подорожні листи"
  • групове формування і друк документів "Рознарядка"

    Взаєморозрахунки з контрагентами

    Вирішуються такі завдання:

    • ведення прейскурантів і тарифів на транспортні послуги
    • розрахунок вартості наданих послуг
    • формування документів реалізацій, рахунків та актів, реєстрів

    Відмінна особливість програми – продуманий довідник тарифів, що дозволяє створювати складні тарифи, гнучко налаштовувати їхню дію для контрагентів і договорів контрагентів, для маршрутів, для моделей ТЗ та інше.

    У програмі можливо:

    • налаштувати залежність величини тарифу від обсягу виконаної роботи
    • встановлювати фіксовані тарифи
    • створювати складні тарифи

    На підставі діючих тарифів програма може автоматично розраховувати вартість наданих транспортних послуг в документі "Товарно-транспортна накладна", який може бути створений усередині подорожнього листа.

    За довільний період часу для клієнтів можуть бути сформовані рахунки і акти послуг з різним ступенем деталізації.

    Крім рахунків і актів можна сформувати реєстр наданих послуг.

    Підтримується вивантаження документів реалізації в програму "BAS Бухгалтерія".

    Облік доходів і витрат

    Вирішуються завдання:

    • облік прямих оперативних витрат на власний транспорт
    • гнучка настройка бази для розподілу доходів і витрат
    • облік інших витрат на автомобілі

    Прямі витрати визначаються на підставі подорожніх і ремонтних листів: вартість ПММ, вартість ремонтів і технічного обслуговування автомобілів, амортизація, знос шин.

    Для кожної зі статей доходів/витрат, а також статей собівартості є можливість задати базу, спосіб і варіант розподілу між аналітиками.

    Звіти за витратами можна отримувати в різних розрізах аналітики, наприклад, в розрізі замовлень на ТЗ, автомобілів, підрозділів або в розрізі замовників.

    За підсумками роботи можна проаналізувати рентабельність роботи транспорту.

    Управління автопарком

    Вирішуються основні завдання:

    • ведення довідника транспортних засобів
    • облік документів ТЗ та водіїв, контроль закінчення їх термінів дії
    • облік виробітку ТЗ і обладнання

    Вся основна інформація про автомобілі компанії зберігається у довіднику "Транспортні засоби та обладнання".

    Норми проходження планового технічного обслуговування задаються за моделями ТЗ. Програма дозволяє налаштовувати норми ТО як за різними параметрами виробітку (пробіг, кількість виконаних операцій, напрацювання в мотогодинах і т.д.), так і в залежності від календарних строків.

    При наближенні чергового ТО автомобіль потрапляє до звіту "Контроль термінів наближення ТО", а в списку ТЗ він виділяється спеціальною піктограмою.

    Функціональні можливості програми також дозволяють:

    • вести облік і контроль терміну дії будь-яких документів водіїв та автомобілів
    • завантажувати та зберігати скан-копії документів у системі

    При закінченні терміну дії документа в списку ТЗ автомобіль позначається спеціальною піктограмою, а зведену інформацію можна отримати у спеціалізованому звіті.

    Інформація за простроченими документами автоматично переноситься до архіву.

    Облік подорожніх листів

    У програмі можна виписувати і обробляти подорожні листи різних видів:

    • легкового автомобіля
    • вантажного автомобіля (погодинний, відрядний)
    • спеціального автомобіля
    • міжміського автомобіля
    • автобуса
    • фізичної особи-підприємця
    • рапорт про роботу будівельної машини

    Всі перераховані друковані форми подорожніх листів є уніфікованими.

    Виписка подорожнього листа виконується як ручним введенням, так і автоматичною пакетною випискою. Режим пакетної виписки особливо зручний для підприємств з великим автопарком, оскільки дозволяє за короткий проміжок часу сформувати і роздрукувати подорожні листи з мінімальними трудовитратами диспетчера.

    При обробці подорожнього листа програма розраховує параметри виробітку ТЗ і водіїв за рейсом (пробіг з вантажем, час в наряді, у роботі, у простої та інші), а також нормативні та фактичні витрати ПММ і технічних рідин (ТР) автомобілів.

    На підставі даних подорожніх листів програма формує аналітичні звіти:

    • Напрацювання обладнання в мотогодинах
    • Карка роботи ТЗ
    • Пробіг ТЗ
    • Виробіток транспортних засобів
    • Діаграма стану ТЗ (у вигляді діаграми Ганта)
    • та інші звіти

      Облік ПММ і технічних рідин

      Вирішуються такі завдання:

      • облік оборотів і витрати палива та ТР в розрізі кожного автомобіля
      • облік фактів економії та перевитрат палива водіями в кожному рейсі
      • контроль і інвентаризація залишків ПММ та технічних рідин на ТЗ

      Розрахунок нормативних і фактичних витрат палива

      Для автомобілів можливо враховувати базові норми витрат ПММ, а також норми витрат палива на спеціальні роботи.

      Є облік коригуючих коефіцієнтів ПММ (складні умови роботи, температурні коефіцієнти, сезонні надбавки).

      Всі алгоритми розрахунку нормативних витрат палива розроблені відповідно до наказу Міністерства транспорту України.

      Заправки і зливи ПММ

      Основні можливості:

      • облік фактів зливів палива
      • можливість проведення інвентаризації залишків палива в баках автомобілів
      • облік заправок зі складу, за готівку, по пластиковій картці, за талонами, від постачальника
      • можливість завантаження звітів процесингових центрів по деталізації заправок ПММ за пластиковими картами
      • можливість порівняння завантажених заправок з чеками водіїв

      Повну картину за рухом палива і ТР можна проаналізувати за допомогою різних звітів:

      • Відомість руху ПММ
      • Відомість приходу-витрати ПММ на ТЗ
      • Заправки ПММ
      • Порівняння заправок за пластиковими картками

        Облік ремонтів і агрегатів

        Основні можливості:

        • облік заявок на ремонт
        • облік планових ТО автомобілів і виконаних ремонтів у власній ремонтній зоні та в сторонніх автосервісах
        • друк форми "Вимога-накладна" з документу "Ремонтний лист"
        • облік агрегатів
        • облік фактів встановлення і заміни шин, акумуляторів та іншої додаткової комплектації

        Програма дозволяє детально проаналізувати інформацію по всім майбутнім і виконаним ТО і ремонтам транспорту за допомогою звітів: "Планування ТО", "Графік ТО".

        Є звіти для аналізу всіх використаних при ремонтах витратних матеріалів і запчастин, є можливість скласти рейтинг автомобілів за витратами на ремонт.

        У підсистемі "Облік агрегатів та іншої комплектації автомобілів" виконується облік шин, акумуляторів, а також аптечок, рацій та іншої додаткової комплектації автомобілів.

        Облік агрегатів ведеться в розрізі кожного автомобіля, а шин – ще й в розрізі місць установки.

        Для зручної роботи механіка в ремонтному листку передбачений майстер встановлення шин, який дозволяє швидко і наочно, використовуючи макети ТЗ, здійснювати такі операції:

        • встановлювати, замінювати, знімати шини
        • перевіряти інформацію щодо наявних на автомобілі шин

        У програмі фіксується інформація про дату і місце установки кожної конкретної шини. На підставі даних за пробігом ТЗ програма розраховує поточний знос шин, встановлених в даний момент на автомобілі, що дозволяє заздалегідь спрогнозувати терміни їх заміни.

        Облік ДТП і штрафів водіїв

        У програмі ведеться облік дорожньо-транспортних пригод (ДТП).

        Функціональність включає наступні можливості:

        • облік і оформлення документів про ДТП
        • облік даних за заподіяному збитку ТЗ, по страхових виплатах
        • ведення статистики причин ДТП, характерах порушень ПДР
        • ведення рейтингу водіїв-порушників

        Звіти дозволяють проаналізувати причини аварійності, частоту участі в ДТП водіїв, порівняти суми виплат страхових компаній з витратами на відновний ремонт ТЗ.

        У програмі також реалізовано облік штрафів, отриманих водіями.

        Функціональність надає наступні можливості:

        • друк форми згоди для утримання штрафів з заробітної плати
        • зберігання фотографій порушень
        • ведення рейтингу водіїв-порушників
        • ведення аналітики за видами порушень ПДР

        У відповідних документах заносяться дані про ТЗ та водія-порушника, характер порушення ПДР, суму штрафу і факт оплати штрафу.

        Аналітичні звіти по штрафам дозволяють проаналізувати статистику щодо порушень ПДР, вивести рейтинг водіїв-порушників ПДР.

        Складський облік запчастин і витратних матеріалів

        Основні можливості:

        • облік надходження та списання запчастин, палив, технічних рідин і витратних матеріалів на склад
        • облік видачі запчастин і витратних матеріалів
        • внутрішнє переміщення номенклатури між складами
        • списання товарів на автомобіль
        • можливість проведення інвентаризацій
        • контроль актуальних залишків товарів на складах

        Проаналізувати рух товарів на складах і залишки можна за допомогою різних звітів.

        Облік роботи водіїв

        Вирішуються основні завдання:

        • облік виробітку та робочого часу водіїв
        • нарахування заробітної плати за подорожніми листами

        Функціональні можливості дозволяють:

        • формувати, зберігати і друкувати індивідуальні графіки роботи водіїв на довільний період часу (місяць, рік і т.д.)
        • формувати табеля обліку робочого часу

        Відомості про нарахування виплат водіям фіксуються в документі "Нарахування зарплати".

        Ці дані можуть використовуватися для розрахунку оподаткування та формування звітності, а також можуть бути вивантажені в програму "BAS Бухгалтерія".