BAS Управління автотранспортом. Стандарт / Business automation software for Motor transport management. STANDARD



Галузеве рішення "BAS Управління автотранспортом Стандарт" призначене для автоматизації управлінського і оперативного обліку в автотранспортних підприємствах і організаціях, а також в автотранспортних підрозділах торгових, виробничих та інших підприємств, які використовують автотранспорт для власних потреб.

Рішення складається з наступних основних підсистем:

  • Управління автопарком
  • Управління замовленнями і диспетчеризація
  • Облік подорожніх листів
  • Облік ПММ і технічних рідин
  • Облік ремонтів і агрегатів
  • Облік ДТП і штрафів
  • Складський облік запчастин і витратних матеріалів
  • Облік роботи водіїв
  • Взаєморозрахунки з контрагентами
  • Облік доходів і витрат
  • Обмін даними з "BAS Бухгалтерія"

    Управління замовленнями і диспетчеризація

    Вирішуються такі завдання:

    • облік та розподіл замовлень на автомобілі
    • облік рознарядок
    • робота з маршрутними листами

    "BAS Управління автотранспортом Стандарт" має зручну систему обліку і розподілу замовлень на автомобілі.

    Замовлення на автотранспорт можуть враховуватися від внутрішніх підрозділів компанії і від сторонніх контрагентів.

    У замовленні на транспортний засіб (ТЗ) враховуються:

    • адреси та часові вікна доставки вантажів
    • параметри і характеристики вантажу
    • послуги, що надаються в рамках перевезення вантажу
    • вимоги до транспорту

    У програмі можливо формувати добові рознарядки на транспорт. Виписка рознарядки на випуск автомобілів відбувається з урахуванням різних режимів роботи ТЗ і графіків роботи водіїв.

    АРМ Диспетчера

    Основне призначення автоматизованого робочого місця (АРМ) Диспетчера – допомога у відпрацюванні замовлень покупців і формування завдань на перевезення.

    Можливості:

    • швидкий підбір замовлень
    • заповнення документів "Маршрутний лист"
    • робота з журналом "Маршрутні листи"
    • робота з журналом "Подорожні листи"
    • групове формування і друк документів "Рознарядка"

      Взаєморозрахунки з контрагентами

      Вирішуються такі завдання:

      • ведення прейскурантів і тарифів на транспортні послуги
      • розрахунок вартості наданих послуг
      • формування документів реалізацій, рахунків та актів, реєстрів

      Відмінна особливість програми – продуманий довідник тарифів, що дозволяє створювати складні тарифи, гнучко налаштовувати їхню дію для контрагентів і договорів контрагентів, для маршрутів, для моделей ТЗ та інше.

      У програмі можливо:

      • налаштувати залежність величини тарифу від обсягу виконаної роботи
      • встановлювати фіксовані тарифи
      • створювати складні тарифи

      На підставі діючих тарифів програма може автоматично розраховувати вартість наданих транспортних послуг в документі "Товарно-транспортна накладна", який може бути створений усередині подорожнього листа.

      За довільний період часу для клієнтів можуть бути сформовані рахунки і акти послуг з різним ступенем деталізації.

      Крім рахунків і актів можна сформувати реєстр наданих послуг.

      Підтримується вивантаження документів реалізації в програму "BAS Бухгалтерія".

      Облік доходів і витрат

      Вирішуються завдання:

      • облік прямих оперативних витрат на власний транспорт
      • гнучка настройка бази для розподілу доходів і витрат
      • облік інших витрат на автомобілі

      Прямі витрати визначаються на підставі подорожніх і ремонтних листів: вартість ПММ, вартість ремонтів і технічного обслуговування автомобілів, амортизація, знос шин.

      Для кожної зі статей доходів/витрат, а також статей собівартості є можливість задати базу, спосіб і варіант розподілу між аналітиками.

      Звіти за витратами можна отримувати в різних розрізах аналітики, наприклад, в розрізі замовлень на ТЗ, автомобілів, підрозділів або в розрізі замовників.

      За підсумками роботи можна проаналізувати рентабельність роботи транспорту.

      Управління автопарком

      Вирішуються основні завдання:

      • ведення довідника транспортних засобів
      • облік документів ТЗ та водіїв, контроль закінчення їх термінів дії
      • облік виробітку ТЗ і обладнання

      Вся основна інформація про автомобілі компанії зберігається у довіднику "Транспортні засоби та обладнання".

      Норми проходження планового технічного обслуговування задаються за моделями ТЗ. Програма дозволяє налаштовувати норми ТО як за різними параметрами виробітку (пробіг, кількість виконаних операцій, напрацювання в мотогодинах і т.д.), так і в залежності від календарних строків.

      При наближенні чергового ТО автомобіль потрапляє до звіту "Контроль термінів наближення ТО", а в списку ТЗ він виділяється спеціальною піктограмою.

      Функціональні можливості програми також дозволяють:

      • вести облік і контроль терміну дії будь-яких документів водіїв та автомобілів
      • завантажувати та зберігати скан-копії документів у системі

      При закінченні терміну дії документа в списку ТЗ автомобіль позначається спеціальною піктограмою, а зведену інформацію можна отримати у спеціалізованому звіті.

      Інформація за простроченими документами автоматично переноситься до архіву.

      Облік подорожніх листів

      У програмі можна виписувати і обробляти подорожні листи різних видів:

      • легкового автомобіля
      • вантажного автомобіля (погодинний, відрядний)
      • спеціального автомобіля
      • міжміського автомобіля
      • автобуса
      • фізичної особи-підприємця
      • рапорт про роботу будівельної машини

      Всі перераховані друковані форми подорожніх листів є уніфікованими.

      Виписка подорожнього листа виконується як ручним введенням, так і автоматичною пакетною випискою. Режим пакетної виписки особливо зручний для підприємств з великим автопарком, оскільки дозволяє за короткий проміжок часу сформувати і роздрукувати подорожні листи з мінімальними трудовитратами диспетчера.

      При обробці подорожнього листа програма розраховує параметри виробітку ТЗ і водіїв за рейсом (пробіг з вантажем, час в наряді, у роботі, у простої та інші), а також нормативні та фактичні витрати ПММ і технічних рідин (ТР) автомобілів.

      На підставі даних подорожніх листів програма формує аналітичні звіти:

      • Напрацювання обладнання в мотогодинах
      • Карка роботи ТЗ
      • Пробіг ТЗ
      • Виробіток транспортних засобів
      • Діаграма стану ТЗ (у вигляді діаграми Ганта)
      • та інші звіти

        Облік ПММ і технічних рідин

        Вирішуються такі завдання:

        • облік оборотів і витрати палива та ТР в розрізі кожного автомобіля
        • облік фактів економії та перевитрат палива водіями в кожному рейсі
        • контроль і інвентаризація залишків ПММ та технічних рідин на ТЗ

        Розрахунок нормативних і фактичних витрат палива

        Для автомобілів можливо враховувати базові норми витрат ПММ, а також норми витрат палива на спеціальні роботи.

        Є облік коригуючих коефіцієнтів ПММ (складні умови роботи, температурні коефіцієнти, сезонні надбавки).

        Всі алгоритми розрахунку нормативних витрат палива розроблені відповідно до наказу Міністерства транспорту України.

        Заправки і зливи ПММ

        Основні можливості:

        • облік фактів зливів палива
        • можливість проведення інвентаризації залишків палива в баках автомобілів
        • облік заправок зі складу, за готівку, по пластиковій картці, за талонами, від постачальника
        • можливість завантаження звітів процесингових центрів по деталізації заправок ПММ за пластиковими картами
        • можливість порівняння завантажених заправок з чеками водіїв

        Повну картину за рухом палива і ТР можна проаналізувати за допомогою різних звітів:

        • Відомість руху ПММ
        • Відомість приходу-витрати ПММ на ТЗ
        • Заправки ПММ
        • Порівняння заправок за пластиковими картками

          Облік ремонтів і агрегатів

          Основні можливості:

          • облік заявок на ремонт
          • облік планових ТО автомобілів і виконаних ремонтів у власній ремонтній зоні та в сторонніх автосервісах
          • друк форми "Вимога-накладна" з документу "Ремонтний лист"
          • облік агрегатів
          • облік фактів встановлення і заміни шин, акумуляторів та іншої додаткової комплектації

          Програма дозволяє детально проаналізувати інформацію по всім майбутнім і виконаним ТО і ремонтам транспорту за допомогою звітів: "Планування ТО", "Графік ТО".

          Є звіти для аналізу всіх використаних при ремонтах витратних матеріалів і запчастин, є можливість скласти рейтинг автомобілів за витратами на ремонт.

          У підсистемі "Облік агрегатів та іншої комплектації автомобілів" виконується облік шин, акумуляторів, а також аптечок, рацій та іншої додаткової комплектації автомобілів.

          Облік агрегатів ведеться в розрізі кожного автомобіля, а шин – ще й в розрізі місць установки.

          Для зручної роботи механіка в ремонтному листку передбачений майстер встановлення шин, який дозволяє швидко і наочно, використовуючи макети ТЗ, здійснювати такі операції:

          • встановлювати, замінювати, знімати шини
          • перевіряти інформацію щодо наявних на автомобілі шин

          У програмі фіксується інформація про дату і місце установки кожної конкретної шини. На підставі даних за пробігом ТЗ програма розраховує поточний знос шин, встановлених в даний момент на автомобілі, що дозволяє заздалегідь спрогнозувати терміни їх заміни.

          Облік ДТП і штрафів водіїв

          У програмі ведеться облік дорожньо-транспортних пригод (ДТП).

          Функціональність включає наступні можливості:

          • облік і оформлення документів про ДТП
          • облік даних за заподіяному збитку ТЗ, по страхових виплатах
          • ведення статистики причин ДТП, характерах порушень ПДР
          • ведення рейтингу водіїв-порушників

          Звіти дозволяють проаналізувати причини аварійності, частоту участі в ДТП водіїв, порівняти суми виплат страхових компаній з витратами на відновний ремонт ТЗ.

          У програмі також реалізовано облік штрафів, отриманих водіями.

          Функціональність надає наступні можливості:

          • друк форми згоди для утримання штрафів з заробітної плати
          • зберігання фотографій порушень
          • ведення рейтингу водіїв-порушників
          • ведення аналітики за видами порушень ПДР

          У відповідних документах заносяться дані про ТЗ та водія-порушника, характер порушення ПДР, суму штрафу і факт оплати штрафу.

          Аналітичні звіти по штрафам дозволяють проаналізувати статистику щодо порушень ПДР, вивести рейтинг водіїв-порушників ПДР.

          Складський облік запчастин і витратних матеріалів

          Основні можливості:

          • облік надходження та списання запчастин, палив, технічних рідин і витратних матеріалів на склад
          • облік видачі запчастин і витратних матеріалів
          • внутрішнє переміщення номенклатури між складами
          • списання товарів на автомобіль
          • можливість проведення інвентаризацій
          • контроль актуальних залишків товарів на складах

          Проаналізувати рух товарів на складах і залишки можна за допомогою різних звітів.

          Облік роботи водіїв

          Вирішуються основні завдання:

          • облік виробітку та робочого часу водіїв
          • нарахування заробітної плати за подорожніми листами

          Функціональні можливості дозволяють:

          • формувати, зберігати і друкувати індивідуальні графіки роботи водіїв на довільний період часу (місяць, рік і т.д.)
          • формувати табеля обліку робочого часу

          Відомості про нарахування виплат водіям фіксуються в документі "Нарахування зарплати".

          Ці дані можуть використовуватися для розрахунку оподаткування та формування звітності, а також можуть бути вивантажені в програму "BAS Бухгалтерія".



назад до розділу